中途入社に向けた準備
2020/7/1に次の会社に入社予定です。
入社までに必要な手続きと入社時に必要な書類の連絡が来たので、今後のためにメモします。
これから退職される方の参考になればと思います。
入社当日に持参するもの
多くは事前に郵送されるものを記入して紙媒体で持参しますが、 退職手続きの中で退職者が申請しないともらえない書類もありますので、所属企業の退職手続きをよく確認してください。
「住民税異動届」は前職が転職先の企業を記入し、前職から転職先へ郵送するのが順当な手続きのようです。
ただしこの方法だと転職先がバレてしまいますので、退職者が手渡しで渡すため、転職先の項目は空欄で出してもらうように調整が必要です（住民税異動届が欲しいと言えば、大半の企業は転職先を空欄状態出してもらえると思うのですが）
| No. | 書類名 | 取得方法 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 1 | 住民票の写し | 市区町村で申請 | マイナンバーの記載は不要 |
| 2 | 年金手帳コピー | 退職時に返却 | 基礎年金番号のページをコピーする |
| 3 | 雇用保険被保険者証コピー | 退職時に返却 | |
| 4 | 2020年分（前職）源泉徴収票 | 退職時に取得 | 後日提出可 |
| 5 | 住民税異動届 | 退職時に取得 | |
| 6 | 誓約書 | 事前郵送 | 記入のうえ入社時に持参 |
| 7 | 個人情報に関する同意書 | 事前郵送 | 記入のうえ入社時に持参 |
| 8 | 身元保証書 | 事前郵送 | 後日提出可 |
| 9 | 緊急連絡先 | 事前郵送 | |
| 10 | 経費用銀行口座書類 | 事前郵送 | |
| 11 | 運転免許証コピー | 転職者が準備 | 経費用銀行口座作成で必要 |
| 12 | 給与振込口座の通帳コピー | 転職者が準備 | |
| 13 | 銀行用印鑑 | 転職者が準備 | |
| 14 | マイナンバー番号確認書類 | 転職者が準備 |
入社までに準備すること
入社時までに下記の手続きを行うよう指示を受けました。
- 退職時に住民税異動届が発行されるか確認してメール連絡
- 人事労務ソフト（Smart HR）の登録
- 登録用のリンクが送付後、1週間以内に入力する
内定承諾したら動き出すこと
入社当日に紙媒体で持参するものと、SmartHRの登録でPDFで必要になるものが重複してるのでまとめてみました。
Smart HRは登録のリンクが送られてきてから1週間以内に登録が必要ですので、下記の準備は内定を承諾したら早々に始めると良いと思います。
- 住民票の写しを紙とPDFで準備
- 紙媒体は入社当日に持参する
- PDFはSmart HRでの登録に使用する
- 本人確認書類コピーを紙とPDFで準備
- 紙媒体は入社当日に持参する（経費用口座作成）
- PDFはSmart HRでの登録に使用する
- 給与振込口座のコピーを紙とPDFで準備
- 紙媒体は入社当日に持参する（給与振込用）
- PDFはSmart HRでの登録に使用する
- マイナンバー番号書類をPDFで準備
- SmartHRでの登録に使用する
おわりに
住民票は平日昼間でないと取得できないため、いきなり必要だと言われると用意が大変ですね（おまけに3ヶ月以内と言われることが大半ですし）
今後転職される方が少しでもスムーズに手続きを進められればと思います。
